紙・Excel・メールの申請運用、そろそろ限界を感じていませんか？
紙の申請書、Excel台帳、メール承認、チャット連絡。最初は手軽でも、件数が増えるほど「どこまで承認されたのか」「最新版はどれか」「添付ファイルはどこか」が分かりにくくなります。
スマ楽申請は、中小企業の社内申請をクラウド上で整理し、申請・承認・履歴・添付ファイル管理まで一元化するワークフロー申請サービスです。
- 中小企業向け
- 情シス担当がいなくても始めやすい
- 事前登録受付中
よくある申請運用の課題
紙の申請
- 回覧に時間がかかる
- ハンコ待ちで止まりやすい
- 保管・検索が大変
Excel管理
- 最新版が分からなくなる
- 入力ルールが人によって変わる
- ファイルが増えて管理が煩雑
メール承認
- 承認状況を追いにくい
- 添付ファイルが埋もれる
- 過去のやり取りを探すのに時間がかかる
チャット・口頭
- 記録が残りにくい
- 承認の根拠が曖昧になりやすい
- 担当者に依存しやすい
紙・Excel・メール運用とスマ楽申請の違い
| 項目 | 紙・Excel・メール運用 | スマ楽申請 |
|---|---|---|
| 申請方法 | 紙・Excel・メール・チャットなどに分散 | 申請フォームから統一して申請 |
| 承認状況 | 誰で止まっているか分かりにくい | 承認待ち・差し戻し・承認済みを確認しやすい |
| 履歴管理 | メールやファイルを探す必要がある | 申請ごとに履歴を整理 |
| 添付ファイル | メールや共有フォルダに散らばりやすい | 申請内容と紐づけて管理 |
| スマホ対応 | 紙やExcelでは確認しづらい | スマホから申請・確認しやすい |
| 管理負担 | 台帳更新や転記が発生しやすい | 申請データをまとめて管理 |
| 引き継ぎ | 担当者依存になりやすい | 履歴が残るため後から確認しやすい |
スマ楽申請なら、申請業務をひとつの流れに整理できます
申請フォームを統一
承認フローを見える化
承認履歴を保存
添付ファイルを申請に紐づけ
メール通知で確認漏れを減らしやすく
スマホでも確認しやすい
申請フォーム、承認フロー、履歴、添付ファイルをまとめて扱えるため、申請状況の確認や過去データの整理がしやすくなります。
こんな申請運用に心当たりがある会社へ
- 申請書が紙・Excel・メールに分かれている
- 承認状況を毎回確認している
- 申請ファイルや添付資料を探す時間が多い
- 担当者しか分からない運用になっている
- 情シス担当がいない、またはIT専任者が少ない
- まずはシンプルに申請業務を整理したい
紙・Excel・メール運用から、申請をスマートに整理しませんか？
スマ楽申請は、正式公開に向けて事前登録を受け付けています。 紙・Excel・メールでの申請管理に限界を感じている方は、ぜひ先行案内にご登録ください。
よくある質問
Q. Excel管理からすぐに切り替える必要がありますか？
すぐにすべてを切り替える必要はありません。まずはよく使う申請から整理し、段階的に移行する運用が現実的です。
Q. メール承認とは何が違いますか？
メール承認はやり取りが分散しやすく、過去の確認にも時間がかかります。スマ楽申請では、申請内容・承認状況・履歴を申請ごとに確認しやすくなります。
Q. 紙の申請書を完全になくせますか？
会社の運用や社内ルールによって異なります。スマ楽申請では、紙やExcelに分散していた申請業務をクラウド上で整理しやすくすることを目指しています。
Q. 中小企業でも使いやすいですか？
はい。スマ楽申請は、情シス担当がいない会社やIT専任者が少ない会社でも使いやすいよう、シンプルな申請・承認運用を想定しています。