中小企業向けクラウド型ワークフロー申請
中小企業の社内申請を、申請から承認・履歴・添付管理までひとつに。
スマ楽申請は、紙・Excel・メールで散らばりがちな社内申請を、クラウド上でまとめて管理できるワークフロー申請サービスです。申請フォームの作成、承認フローの設定、メール通知、スマホ申請、Googleスプレッドシートへの副保存まで、日々の申請業務を分かりやすく整理します。
スマ楽申請でできること
申請する人、承認する人、管理する人の全員が使いやすいように、社内申請に必要な機能をひとつにまとめています。
見やすいダッシュボード
承認待ち、差し戻し、否認など、確認が必要な申請に気づきやすい画面を用意しています。
申請フォームを自由に作成
テキスト、日付、期間、プルダウン、チェックボックス、添付ファイルなど、会社に合わせた申請フォームを作成できます。
承認フローをカスタマイズ
申請内容に合わせて承認ルートを設定できます。申請者本人が自分で承認者になる運用を防ぎやすい設計です。
スマホで申請・承認
外出先や現場からでも、スマートフォンで申請内容の確認や承認ができます。
履歴をリアルタイムに確認
誰が申請し、誰が承認し、どこで止まっているかを確認しやすくします。
Googleスプレッドシートに副保存
承認済みの申請データをGoogleスプレッドシートにも残せるため、確認・集計・控えとして活用できます。
メール通知
承認待ちや差し戻しなどをメールで通知します。承認操作はログイン後の画面で行う設計です。
添付ファイル管理
申請内容と添付ファイルを紐づけて管理できます。ファイルサイズは5MBまでに制限し、運用負荷を抑えます。
コメント付きの差し戻し・否認
差し戻しや否認の理由をコメントとして残せるため、申請者が修正点を把握しやすくなります。
ユーザーや申請日で検索
過去の申請をユーザーや申請日で絞り込み、必要な情報を探しやすくします。
対応すべき申請がすぐ分かるダッシュボード
メールや紙の申請では、対応すべき申請が埋もれてしまいがちです。スマ楽申請では、承認待ち、差し戻し、否認など、確認が必要な申請をダッシュボードで見つけやすくします。
ログイン後すぐに状況を把握できるため、確認漏れや対応遅れを減らしやすくなります。
会社に合わせて申請フォームを作成
稟議書、購入申請、経費申請、休暇申請など、会社によって必要な申請書は異なります。スマ楽申請では、テキスト、日付、期間、プルダウン、チェックボックス、添付ファイルなどを組み合わせて、社内ルールに合わせた申請フォームを作成できます。
- テキスト項目
- 日付項目
- 期間項目
- プルダウン
- チェックボックス
- 添付ファイル
申請内容に合わせて承認フローを設定
申請の種類や社内ルールに合わせて、承認フローを設定できます。申請者本人が自分で承認してしまう運用を避けやすくし、必要に応じて承認権限を持つ人を選んで申請できます。
紙やメールでは曖昧になりやすい承認ルートを、画面上で整理しやすくします。
過去の申請を探しやすく、状況も確認しやすく
申請日、申請者、ステータスなどで申請を探しやすくします。承認済みの申請だけでなく、承認待ちや差し戻し中の申請も確認できるため、今どこで止まっているのかを把握しやすくなります。
申請内容と添付ファイルをまとめて管理
見積書、資料、画像など、申請に必要なファイルを申請内容に紐づけて管理できます。添付ファイルは5MBまでに制限し、不要に大きなファイル送信を防ぎます。
メール添付や共有フォルダに分散しがちな資料を、申請と一緒に確認しやすくします。
メールで気づき、スマホから確認できる
承認待ちや差し戻しなどをメールで通知します。通知で気づき、ログイン後の画面で申請内容を確認して操作するため、メール上だけで承認が完結する運用よりも状況を確認しやすくなります。
スマートフォンにも対応しているため、外出先や現場からでも申請・承認を行いやすくなります。
Googleスプレッドシートにも申請データを副保存
承認済みの申請データをGoogleスプレッドシートにも残せます。スマ楽申請上で管理しながら、必要に応じて社内確認や集計用の控えとして活用できます。
Excelや紙だけに頼らず、申請データを扱いやすい形で残したい会社に向いています。
紙・Excel・メールで起きやすい課題をまとめて整理
紙の申請書、Excel管理、メール承認は、最初は手軽ですが、申請件数が増えるほど「どれが最新版か分からない」「承認履歴が追いにくい」「添付ファイルが散らばる」といった課題が出やすくなります。スマ楽申請は、申請・承認・履歴・添付をひとつにまとめることで、日々の申請管理を分かりやすくします。
紙の申請
回覧状況が分かりにくい
Excel管理
最新版や履歴管理が属人化しやすい
メール承認
添付や判断理由が埋もれやすい
スマ楽申請
申請・承認・履歴・添付をひとつに整理
詳しくは 比較ページ や Excel申請管理との違い もご覧ください。
中小企業でも始めやすいクラウド型ワークフロー申請
スマ楽申請は、専用サーバーを社内に用意せずに使えるクラウド型の申請承認システムです。複雑すぎる大企業向けワークフローではなく、30〜80人規模の中小企業でも使いやすい運用を想定しています。情シス担当がいない会社でも、社内申請を少しずつ整理しやすい設計を目指しています。
- サーバー不要
- スマホ対応
- メール通知
- 申請フォームを会社に合わせて作成
- Googleスプレッドシート副保存
- 中小企業向けの分かりやすい画面設計
自社の申請フローで使えるか、事前に確認しませんか？
スマ楽申請は正式公開に向けて準備中です。紙・Excel・メールでの申請管理を見直したい方、自社の承認フローに合うか確認したい方は、事前登録からお問い合わせください。
機能についてよくある質問
Q. 社内にサーバーは必要ですか？
いいえ。スマ楽申請はクラウド型のため、社内に専用サーバーを用意せずに利用できます。
Q. スマートフォンから申請できますか？
はい。スマートフォンから申請内容の入力や承認確認をしやすい画面を用意しています。
Q. 申請フォームは自由に作れますか？
テキスト、日付、期間、プルダウン、チェックボックス、添付ファイルなどを組み合わせて、会社に合わせた申請フォームを作成できます。
Q. 添付ファイルは使えますか？
はい。申請に添付ファイルを紐づけられます。ファイルサイズは5MBまでです。
Q. メールだけで承認できますか？
メールは通知と入口として使います。承認操作はログイン後の画面で申請内容を確認して行う設計です。
Q. Googleスプレッドシートに保存できますか？
承認済みの申請データをGoogleスプレッドシートにも副保存できる設計です。
理由を残して、やりとりを分かりやすく
申請を差し戻す場合や否認する場合は、コメントを添えて理由を残せます。申請者は何を修正すればよいか分かりやすくなり、口頭確認やメールの往復を減らしやすくなります。
申請内容と判断理由を一緒に残せるため、後から確認するときにも役立ちます。