プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当事業者は、本サービスの利用登録、お問い合わせ、サービス提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 会社名、会社コード
• 担当者名、利用者名
• メールアドレス
• 電話番号（お問い合わせ時など）
• 申請フォームの入力内容、承認履歴、コメント
• 添付ファイル
• 確認依頼への回答内容
• お問い合わせ内容
• その他、利用者が入力または送信した情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 本サービスのアカウント登録および管理
• 申請・承認・確認依頼などのサービス提供
• メール通知の送信
• お問い合わせへの対応
• 本サービスの改善、開発、品質向上
• 利用状況の確認、不正利用の防止、セキュリティ確保
• 法令等に基づく対応

3. 個人情報の第三者提供

当事業者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用

当事業者は、メール送信、決済処理、ホスティング、アクセス解析、システム運用等のため、外部サービスを利用する場合があります。利用する外部サービスの例は以下のとおりです。

• ホスティングサービス
• データベースサービス
• メール配信サービス
• 決済サービス（Stripe）
• Google スプレッドシート等の業務管理サービス（連携設定時）
• アクセス解析サービス

これらの外部サービスに対しては、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱う場合があります。

5. 安全管理

当事業者は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人から、当事業者が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

7. Cookie等の利用

本サービスおよびLPでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サービス改善のためにCookie等を利用する場合があります。

Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定により無効化できます。ただし、一部機能が正しく利用できない場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当事業者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で有効となります。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。