スマ楽申請 クラウド型ワークフロー申請システム
14日間無料で試す

ワークフローシステム比較

X-point Cloudとスマ楽申請を比較｜料金・機能・中小企業に向いているのは？

更新日：2026年7月13日

X-point Cloudとスマ楽申請は、どちらも社内申請や承認業務を効率化するクラウド型ワークフローシステムです。

ただし、料金体系や機能の考え方には大きな違いがあります。X-point Cloudは、紙帳票の再現や複雑な承認ルート、外部サービスとの連携に強い製品です。一方、スマ楽申請は、1社あたりの固定料金で、申請・承認・履歴・通知などを分かりやすく始めたい中小企業向けに設計されています。

この記事では、両サービスの料金、機能、利用人数別の費用、向いている会社を比較します。

※料金・機能は2026年7月13日時点で確認した公式情報をもとにしています。最新の料金や提供条件は、各サービスの公式サイトでご確認ください。

X-point Cloudとスマ楽申請の比較表

X-point Cloudとスマ楽申請の主要比較
項目X-point Cloudスマ楽申請
料金体系初期費用0円。基本サービス料金＋ユーザー料金。年額プリペイドと各種オプションあり。初期費用0円。1社単位の月額固定料金。
月額料金基本サービス20,000円/月（税抜）＋500円×ユーザー数/月（税抜）月額5,500円（税込）/社
利用人数ユーザー数に応じて課金。公式FAQでは500名未満での利用を推奨。最大120ユーザーまで
無料期間30日間無料トライアル14日間無料
申請フォームドラッグ＆ドロップ中心の作成。紙帳票の再現に強い。テキスト、日付、期間、プルダウン、チェックボックス、添付ファイルなどで作成。
承認フロー共通承認ルート、自動条件分岐、役職・グループ指定、代理承認、一括承認などに対応。申請内容に合わせて承認ルートを設定。中小企業が管理しやすい構成。
スマホ対応専用モバイルアプリあり。料金ページではモバイルオプションとして掲載。標準機能でスマートフォンから申請・承認に対応。
メール通知通知メール、Chatwork、Slack、Microsoft Teamsなどへの通知に対応。承認待ち、差し戻しなどをメール通知。
履歴管理操作ログ、編集履歴、検索ログ、CSV出力ログなどに対応。申請者、承認者、現在の進行状況を確認可能。
添付・確認機能ファイル添付、コメントに対応。確認依頼の専用機能は公式サイトで要確認。添付ファイル、コメント付き差し戻し・否認、確認依頼、安否確認に対応。
外部連携REST API、Webhook、Google Workspace、SharePoint、kintone、電子契約など幅広い。Googleスプレッドシート副保存に対応。その他の外部連携は公式サイトで要確認。
導入のしやすさ問い合わせ、ヒアリング、デモ、30日トライアル、契約という流れ。クレジットカード登録なしで14日間無料。社内サーバー不要。
向いている会社複雑な承認分岐、帳票再現、外部連携、拡張性を重視する会社。10〜120ユーザーで、固定料金とシンプルな運用を重視する会社。
  • ※X-point Cloudは税抜表記、スマ楽申請は税込表記です。
  • ※X-point Cloudのモバイル機能や一部外部連携は、別途オプション料金が発生する場合があります。
  • ※不明な機能を推測で「対応」「非対応」と断定していません。確認できない項目は公式サイトでご確認ください。

X-point Cloudとスマ楽申請の特徴

X-point Cloudの特徴

  • 紙に近い帳票を再現しやすい
  • ドラッグ＆ドロップでフォームを作成
  • 条件分岐を含む柔軟な承認ルート
  • 役職、グループ、代理承認、一括承認
  • REST API、Webhook、Google Workspace、SharePoint、kintone、電子契約などとの連携
  • 複雑な運用や将来の拡張に向いている
  • トライアルで作成した設定を契約後に引き継げる

スマ楽申請の特徴

  • 紙、Excel、メールから移行しやすい
  • 申請フォーム、承認フロー、履歴、添付、通知を一つに整理
  • スマートフォンから申請、承認
  • Googleスプレッドシート副保存
  • 確認依頼、安否確認
  • 1社単位の固定料金
  • 最大120ユーザー
  • クレジットカード登録なしで14日間無料
  • 情シス担当がいない中小企業でも始めやすい

申請フォームや承認機能の詳細はスマ楽申請の機能ページ、料金はスマ楽申請の料金ページで確認できます。

X-point Cloudとスマ楽申請の料金を比較

X-point Cloudのスタンダード料金は、基本サービス20,000円/月（税抜）に、1ユーザーあたり500円/月（税抜）が加算されます。プリペイドプランは、基本サービス228,000円/年（税抜）、1ユーザーあたり5,700円/年（税抜）です。

スマ楽申請は、最大120ユーザーまで1社あたり月額5,500円（税込）の固定料金です。単純な1ユーザーあたり料金だけで比較せず、基本料金、ユーザー料金、オプション料金まで含めて検討するのが大切です。

10人・30人・50人・100人・120人の料金比較

X-point Cloudとスマ楽申請の人数別料金比較
利用人数X-point Cloud スタンダード月額X-point Cloud プリペイド月額換算スマ楽申請
10人25,000円（税抜）23,750円（税抜）5,500円（税込）
30人35,000円（税抜）33,250円（税抜）5,500円（税込）
50人45,000円（税抜）42,750円（税抜）5,500円（税込）
100人70,000円（税抜）66,500円（税抜）5,500円（税込）
120人80,000円（税抜）76,000円（税抜）5,500円（税込）
  • ※計算根拠（X-point Cloud スタンダード）：20,000円＋500円×ユーザー数
  • ※計算根拠（X-point Cloud プリペイド月額換算）：228,000円÷12＋475円×ユーザー数
  • ※計算根拠（スマ楽申請）：5,500円/社
  • ※X-point Cloudのオプション料金は含めていません。
  • ※X-point Cloudは税抜、スマ楽申請は税込です。異なる税表示のため、単純な差額を税込金額として断定していません。
  • ※実際の契約金額は各社の見積もり、最新料金をご確認ください。

スマ楽申請の最新料金は料金ページでご確認ください。

機能の違い

フォーム作成と帳票再現

X-point Cloudは紙帳票に近いレイアウトや複雑な入力フォームを重視する会社に向きます。スマ楽申請は、日常的な社内申請を分かりやすく作成し、管理しやすくすることを重視しています。

承認フロー

X-point Cloudは条件分岐、役職、グループ、代理承認、一括承認など幅広い承認設計に対応します。スマ楽申請は、中小企業で管理しやすい承認ルートを設定できます。

スマートフォンと通知

X-point Cloudは専用アプリがあり、モバイル利用は料金ページ上でオプション扱いです。スマ楽申請は標準機能としてスマホから申請・承認が可能で、メール通知にも対応しています。

確認依頼と安否確認

スマ楽申請では、承認だけでなく、確認依頼や安否確認も扱えます。X-point Cloudの確認依頼専用機能については、公開情報で断定せず公式サイトで要確認としています。

外部連携とデータ活用の違い

X-point Cloudは、REST API、Webhook、Google Workspace、SharePoint、kintone、サイボウズ製品、desknet's NEO、GMOサイン、クラウドサイン、FUJIFILM IWproなど、広い外部連携を重視する会社向けです。

スマ楽申請は、承認済み申請データのGoogleスプレッドシート副保存に対応し、日常的な確認、集計、控えとして使いやすい設計です。それ以外の広範な外部連携は公式情報で要確認です。どちらが優れているかではなく、自社に必要な連携があるかで判断するのが大切です。

導入・運用のしやすさ

X-point Cloudの導入の流れ

  1. 問い合わせ
  2. ヒアリング・デモ
  3. 30日トライアル
  4. 契約

担当者と要件を整理しながら導入したい会社に向きます。

スマ楽申請の導入の流れ

  1. アカウント登録
  2. 14日間無料利用
  3. 社内で操作確認
  4. 契約

クレジットカード登録なしで始められ、専用の社内サーバーも不要です。セキュリティの考え方はセキュリティへの取り組みもあわせてご覧ください。

X-point Cloudが向いている会社

  • 紙の申請書や既存帳票のレイアウトを再現したい
  • 部門、金額、役職などで承認ルートを細かく分岐したい
  • Google Workspace、SharePoint、kintone、電子契約との連携を重視
  • 代理承認、一括承認、CSV・PDF出力、ログ管理が必要
  • 120人を超える可能性があり、将来の拡張も重視

X-point Cloudが合いにくい可能性がある会社

  • 少人数で費用を抑えて始めたい
  • 月額費用を固定したい
  • 問い合わせをせず、すぐ試したい
  • スマホ利用や外部連携に追加費用をかけたくない
  • 申請、承認、履歴、添付の基本機能で十分

スマ楽申請が向いている会社

  • 10〜120ユーザーで固定料金を重視
  • 情シス担当がいない、または少人数体制
  • 紙、Excel、メールから段階的に移行したい
  • 申請、承認、履歴、添付、通知を一つに整理したい
  • Googleスプレッドシート副保存を使いたい
  • 確認依頼や安否確認も整理したい

スマ楽申請が合いにくい可能性がある会社

  • 120ユーザーを超える運用が前提
  • 大規模で複雑な条件分岐や権限制御が必要
  • API、Webhook、SSOなどを必須要件にしている
  • 紙帳票の細かな再現性を最優先したい
  • 複数の外部システム連携を中心に設計したい

導入前に確認したい10項目

  1. 現在の利用人数と1〜2年後の利用人数
  2. 120ユーザーを超える可能性
  3. 条件分岐、役職連動、代理承認の必要性
  4. 紙帳票を再現する必要性
  5. Google Workspace、SharePoint、kintone、電子契約との連携
  6. スマートフォン利用の必要性
  7. 添付ファイルの種類、容量、保存ルール
  8. 履歴、検索、監査ログに必要な粒度
  9. 無料期間中に検証する申請書と承認ルート
  10. 基本料金、オプション料金、運用負荷を含めた総コスト

よくある質問

X-point Cloudとスマ楽申請の大きな違いは何ですか？

最も大きい違いは、料金体系と製品の設計方針です。X-point Cloudは、基本サービス料金にユーザー料金とオプション料金を組み合わせ、帳票再現、条件分岐、外部連携まで幅広く対応します。スマ楽申請は、1社あたり月額5,500円（税込）の固定料金で、申請、承認、履歴、添付、通知を中小企業向けに分かりやすくまとめています。

10人から120人の比較では、どちらが安いですか？

公式料金をもとに比較すると、10人から120人の範囲ではスマ楽申請のほうが費用を抑えやすい料金体系です。X-point Cloudは基本サービス料金にユーザー料金が加算されます。なお、X-point Cloudは税抜、スマ楽申請は税込表記のため、契約時は税金とオプション費用を含めて比較してください。

X-point Cloudのスマホ対応は標準ですか？

X-point Cloudは専用アプリでスマートフォンから申請、承認、検索ができますが、公式料金ページではモバイルオプションとして掲載されています。導入時はオプション費用を含めて確認する必要があります。

無料期間はどちらが長いですか？

X-point Cloudは30日間、スマ楽申請は14日間です。X-point Cloudは問い合わせやヒアリング後に試す流れで、スマ楽申請はクレジットカード登録なしで始められます。

中小企業にはどちらが向いていますか？

要件によって異なります。複雑な承認ルートや幅広い外部連携を重視する場合はX-point Cloudが候補になります。10〜120ユーザー程度で、固定料金と社内で管理しやすい運用を重視する場合はスマ楽申請が合いやすいです。

120ユーザーを超える場合でもスマ楽申請を利用できますか？

スマ楽申請の公式料金では最大120ユーザーまでと案内されています。120ユーザーを超える利用を予定している場合は、事前に対応可否を確認するか、より大規模な利用に対応した製品も含めて検討してください。

まとめ｜複雑な運用ならX-point Cloud、固定料金と始めやすさならスマ楽申請

X-point Cloudは、紙帳票の再現、複雑な承認ルート、外部サービスとの連携、将来の拡張性を重視する会社に向いています。

スマ楽申請は、10〜120ユーザー程度の中小企業が、月額費用を固定しながら、申請、承認、履歴、添付、通知を分かりやすく始めたい場合に選びやすいサービスです。

料金だけで決めず、承認ルートの複雑さ、利用人数、スマホ利用、外部連携、社内の管理体制まで含めて比較してください。